ИНСТРУКЦИЯ: как подать сведения об обучении по ОТ в реестр Минтруда
Регистрируемся как обучающая организация.
Шаг 1. Зайдите на сайт Минтруда России/ Личный кабинет работодателя по охране труда/ войдите через ЕСИА
- Вы вошли в профиль работодателя.
Шаг 2. Обучение по охране труда/ Уведомления по реестру работодателей/ Добавить
Вы видите форму, некоторые поля уже заполнены – данные подтянулись из системы ЕСИА.
Шаг 3. - Тип уведомления/ Регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда
- Сведения о наличии методических материалов/ Да
- Сведения о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для обучения/ Да
- Сведения о наличии комиссии по проверке знаний требований охраны труда/ Да/ Сохранить
Вы просматриваете уведомление со статусом «Новое».
Шаг 4. - Если нашли ошибку: Действия/ Редактировать
- Действия/ Отправить/ Отправить/ ОК
- Выберите сертификат ЭЦП/ Подписать и отправить
- Вы отправили уведомление в Минтруд России.
Ждем внесения в реестр обучающих организаций Минтруда. Если вы все оформили правильно, ваше уведомление получит статус «Принято», «Ожидает внесения в реестр» или «Внесено в реестр». В ином случае – «Отклонено».
Вносим сведения об обученных сотрудниках. Шаг 1. Войдите в личный кабинет работодателя на сайте Минтруда/ Обучение по охране труда/ Реестр обученных лиц
Вы видите страницу подсистемы «Проверка знаний требований охраны труда субъектами малого предпринимательства, социально ориентированными некоммерческими организациями».
Шаг 2. Реестры/ Реестр обученных по охране труда лиц
Вы видите страницу работы с реестром и данные всех обученных работников: ФИО, должность, СНИЛС и название или ИНН места обучения.
Шаг 3. К ожидающим записям/ Записи, ожидающие добавление в реестр
Добавить вручную:
- Добавить/ Создать/ Добавление отложенной записи/ заполните пустые поля (часть уже заполнена автоматически)/ Сохранить
- Записи, ожидающие добавления в реестр/ добавленная запись/ Действия/ Добавить в реестр/ подпишите запись ЭЦП/ Подписать и отправить
Массовое добавление (через импорт XML-файла): Шаг 1. Записи, ожидающие добавление в реестр/ Добавить/ Импортировать/ выберите нужный XML-файл
Шаг 2. Записи, ожидающие добавление в реестр/ выберите из импортированных записей те, которые хотите добавить/ Действия/ Добавить в реестр/ подпишите запись ЭЦП/ Подписать и отправить
Готово! Теперь не забывайте вовремя передавать данные об обучении – установленного срока для этого нет, но номер реестра вносят в протокол проверки знаний. Если сведения не поданы, то и номер не внесен, а протокол считается не заполненным до конца. За это тоже можно получить штраф.